Pada ISO-ISO versi terbaru baik Sistem Manajemen Mutu maupun Sistem Manajemen Lingkungan, semuanya mengedepankan aspek Manajemen Resiko.
Tapi sebenarnya acuan untuk manajemen resiko sendiri telah dituangkan dalam ISO 31000:2009 dimana secara detail dan terstruktur telah menjadi guidance tentang resiko itu sendiri.
Hal-hal Yang Perlu Dipahami Mengenai Manajemen Resiko
Prinsip Manajemen Resiko
- Menghasilkan Nilai
- Mengintegrasikan bagian-bagian proses dalam organisasi.
- Sebagai bagian untuk mengambil keputusan.
- Secara ekplisit / tegas memetakan hal-hal yang bersifat tidak pasti.
- Sistematik, terstruktur dan timeline.
- Berdasarkan informasi terbaik yang ada.
- Dapat disesuaikan
- Memperhitungkan keterlibatan factor manusia dan budaya.
- Transparan dan Inklusif
- Dinamis dan dapat segera berubah
- Memfasilitasi perbaikan berkesinambungan dan memperkaya organisasi
Pedoman Manajemen Resiko
- “… dapat diterapkan untuk setiap jenis resiko, secara alamI, apakah memiliki konsekuensi positif atau negatif.
- “… Tidak dimaksudkan untuk mempromosikan keseragaman resiko
- “… Tidak dimaksudkan untuk mempromosikan keseragaman resiko manajemen di seluruh organisasi.desain dan pelaksanaan rencana manajemen resiko dan kerangka kerja harus memperhitungkan berbagai kebutuhan dari organisasi tertentu, tujuan tertentu, konteks, struktur, operations,proses, .. “
- “… tidak dimaksudkan untuk tujuan sertifikasi”
Framework / Kerangka Kerja
Prinsip, Kerangka Kerja dan Proses
Proses dalam Risk Manajemen terbagi dalam 3 tahap yaitu Perencanaan, Pelaksanaan dan Pengendalian.
1. PERENCANAAN
Dalam proses ini manajemen organisasi / perusahaan harus menetapkan tujuan, misi, penetapan target, penyusunan kebijakan dan ruang lingkup manajemen resiko yang akan dilakukan.
Kebijakan yang disusun dalam manajemen resiko harus relevan dengan konteks strategi, tujuan, objektif serta harus dipastikan bahwa kebijakan tersebut dapat dimengerti, dapat diimplementasikan di setiap tingkatan organisasi.
2. PELAKSANAAN
Dalam pelaksanaan Risk Management (Manajemen Resiko) langkah yang dilakukan diantaranya:
a. Identifkasi Resiko
Mengidentifikasi apa, mengapa dan bagaimana faktor-faktor yang mempengaruhi terjadinya resiko untuk analisis lebih lanjut.
Proses ini mengidentifikasi kejadian-kejadian potensial baik yang terjadi di lingkungan internal maupun eksternal organisasi / perusahaan yang mempengaruhi strategi atau pencapaian tujuan dari organisasi.
b. Analisis Resiko
Melakukan analisa semua jenis resiko dari hasil identifikasi resiko yang telah dilakukan sebelumnya sehingga diketahui dampak resiko serta tingkatan probabilitas dan konsekuensi yang akan terjadi.
Risk Assesment / Analisa Resiko dapat dilakukan dengan menganalisa semua jenis resiko yang akan terjadi, dengan menyusun dan melakukan :
- Risk Probability yaitu dengan menganalisa seberapa besar kemungkinan terjadi resiko.
- Likelyhood Justification, Penjelasan mengenai nilai Probability yang didapatkan.
- Cost, Tingkat Nilai kerugian yang diderita apabila resiko benar-benar terjadi.
- Likelyhood Cost Justification, Penjelasan mengenai nilai cost yang didapatkan/diperoleh.
- Risk Exposure, Risk Exposure akan didapatkan dengan mengalikan probabilitas & cost dari masing-masing resiko. Risk Exposure menandakan pentingnya Risk Assesment.
3. PENGENDALIAN
Proses pengendalian ini meliputi evaluasi, monitoring, komunikasi dan umpan-balik.
Langkah yang dilakukan dalam evaluasi adalah membandingkan tingkat resiko yang telah dihitung pada tahapan Analisis Resiko / Risk Assessment dengan criteria standar yang ditentukan kemudian dimonitoring secara berkelanjutan terhadap resiko yang ada serta mengidentifikasi perubahan – perubahan yang perlu dilakukan dan yang lebih penting lagi mengkomunikasikan ke seluruh level jabatan atau karyawan untuk memperoleh umpan balik.
Bila anda membutuhkan detail tentang Risk Mangement ISO 31000 silahkan hubungi kami Sysindo Konsultan sebagai konsultan ISO professional, qualified, berpengalaman tetapi juga ekonomis, mudah dan cepat.
Kami memberikan garansi kelulusan 100% pada client-client kami. Silahkan klik pada link berikut.